Para ayudarte a conciliar tu apretada agenda con la enseñanza en PolyTripper, puedes integrar tu calendario de dos maneras: directamente con Google Calendar o usando enlaces ICS. Todas las horas bloqueadas en los calendarios externos se marcarán como no disponible para los estudiantes en PolyTripper.
Cuando creas una integración con Google Calendar, bloquearemos todas las horas ocupadas de todos los calendarios que nos des permiso de integrar. Puedes crear la integración haciendo clic en el botón en este enlace. Al hacer clic en el botón, aparecerá una pantalla donde deberás elegir la cuenta de Google vinculada al Google Calendar que quieres integrar.
Para que podamos acceder a tu calendario, deberás marcar las casillas para darnos permiso de ver tanto tu lista de calendarios como la disponibilidad en ellos.
¡Tu privacidad es importante para nosotros!
Después de darnos permiso para integrar tus calendarios de Google, verás una lista de tus calendarios. Marca la casilla delante de los calendarios cuyas horas ocupadas quieres que bloqueemos en PolyTripper.
Después de seleccionar los calendarios que quieres integrar y hacer clic en el botón , verás aparecer el estado pendiente detrás de los nombres de los calendarios.
Ahora se establecerá automáticamente una conexión entre los calendarios seleccionados y PolyTripper. Esto puede tardar un par de minutos. Es posible que tengas que pulsar el botón de actualizar del navegador para ver el cambio de estado.
Si ves una cruz roja significa que no se pudo establecer la conexión. Esto no siempre significa que haya un problema. Algunos calendarios, como "Días festivos de Estados Unidos" o "Cumpleaños", no pueden enviar actualizaciones a PolyTripper. Sin embargo, si el calendario que intentas integrar tiene fechas importantes que necesitas bloquear, por favor contáctanos.
Ten en cuenta que los eventos de día completo en Google Calendar están configurados por defecto como "libre". Si quieres que PolyTripper bloquee el evento de día completo, deberás configurarlo como "ocupado".
Puedes integrar cualquier calendario que tenga un enlace ICS. Esto incluye un calendario de Google, un calendario de Apple o cualquier otro calendario que use el formato de calendario ICS. Puedes hacerlo en este enlace. Solo tienes que introducir el enlace ics del calendario, darle un apodo a tu calendario externo y pulsar el botón de confirmar.
Actualizaremos el (los) calendario(s) varias veces al día. Si quieres actualizarlo más a menudo, puedes hacerlo haciendo clic en el botón de actualizar detrás del enlace. Las horas bloqueadas en el (los) calendario(s) externo(s) se marcarán como no disponible para los estudiantes en PolyTripper.
¡Muy importante! Si trabajas en otra plataforma y has integrado su calendario en Google Calendar, NO funcionará simplemente integrar el Google Calendar en PolyTripper. Deberás poner en PolyTripper los enlaces ICS de los calendarios de las otras plataformas.
Consejo: La integración con Google Calendar gestiona los calendarios externos automáticamente, así que esta limitación solo aplica a quienes usan enlaces ICS.
Ten en cuenta que no podemos integrar eventos recurrentes de calendarios externos en el horario de PolyTripper. Por ejemplo, si tienes una clase de yoga todos los sábados, no bloquearemos ese tiempo automáticamente. Tienes que asegurarte de no marcar ese tiempo como disponible. Intentamos ayudar en todo lo que podemos, pero en última instancia tú eres responsable de administrar tu tiempo.
Consejo: Los eventos recurrentes se sincronizan automáticamente si usas la integración con Google Calendar.
Ten en cuenta que la integración con calendarios te ayudará, ¡pero no es perfecta! Puede tardar un poco en actualizarse y durante ese tiempo podrías tener conflictos de calendario. Te recomendamos hacer una actualización manual si cambia la disponibilidad en uno de tus calendarios externos.
Consejo: Con la integración de Google Calendar, las horas reservadas se sincronizan automáticamente entre tus calendarios, lo que elimina este paso manual.
Con la integración de Google Calendar, todo sucede más rápido. Cuando agregas, cambias o eliminas un evento, aparece casi de inmediato en PolyTripper. Además incluye todos tus calendarios, como tu calendario principal y cualquier otro calendario que hayas conectado.
Si usas un enlace ICS, las actualizaciones tardan más, porque solo los actualizamos varias veces al día. Solo funciona para el calendario principal y no para los demás calendarios conectados. Además, los eventos repetidos no se incluyen con los enlaces ICS.
Para mayor tranquilidad, te recomendamos configurar los enlaces ICS como respaldo, por si la integración con Google Calendar deja de funcionar en algún momento.
Para asegurarte de que tu integración de calendario funciona correctamente, puedes visitar tu página de calendario. Esta página muestra todas las horas que se han bloqueado según tus integraciones de Google Calendar o de enlaces ICS. Si ves tus horas ocupadas correctamente reflejadas, significa que la integración está funcionando como se espera.
